§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, tryb przyznawania oraz warunki realizacji patronatu medialnego przez Radio Piotrków, zwane dalej „Radiem”.

2. Patronat medialny jest formą współpracy promocyjnej pomiędzy Radiem a organizatorem przedsięwzięcia, zwanego dalej „Organizatorem”.

§ 2. Charakter patronatu medialnego

1. Patronat medialny jest wyróżnieniem przyznawanym przedsięwzięciom o istotnym znaczeniu społecznym, kulturalnym, edukacyjnym, sportowym lub gospodarczym, zgodnym z misją i profilem programowym Radia.

2. Decyzję o przyznaniu patronatu medialnego podejmuje Redaktor Naczelny Radia Piotrków lub osoba przez niego upoważniona.

§ 3. Kryteria przyznania patronatu

1. Patronatem medialnym mogą zostać objęte przedsięwzięcia, które łącznie:

   1. mają znaczenie dla mieszkańców Piotrkowa Trybunalskiego, regionu lub szerszego grona odbiorców,

   2. są zgodne z profilem programowym oraz wartościami reprezentowanymi przez Radio,

   3. posiadają walory społeczne, edukacyjne, kulturalne, sportowe, charytatywne lub promocyjne,

   4. znajdują się na etapie umożliwiającym skuteczną promocję medialną.

2. W przypadku wydarzeń cyklicznych patronat przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.

3. Radio nie obejmuje patronatem przedsięwzięć:

   1. o charakterze wyłącznie komercyjnym, których głównym celem jest sprzedaż produktów lub usług,

   2. naruszających obowiązujące przepisy prawa lub zasady współżycia społecznego,

   3. o charakterze politycznym, wyborczym lub propagandowym,

   4. mogących negatywnie wpływać na wizerunek Radia.

§ 4. Zakres patronatu

1. Przyznanie patronatu medialnego nie oznacza zobowiązania Radia do realizacji określonej liczby materiałów redakcyjnych, emisji reklam ani świadczeń finansowych.

2. Zakres współpracy promocyjnej ustalany jest indywidualnie pomiędzy Radiem a Organizatorem.

3. Patronat medialny nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Radia.

§ 5. Procedura składania wniosków

1. Wniosek o objęcie patronatem medialnym należy przesłać drogą elektroniczną na adres wskazany przez Radio lub złożyć za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Radia, jeżeli taki został udostępniony.

2. Wniosek powinien zawierać:

   1. nazwę Organizatora,

   2. dane kontaktowe Organizatora,

   3. nazwę przedsięwzięcia,

   4. termin i miejsce realizacji,

   5. opis przedsięwzięcia,

   6. planowane działania promocyjne,

   7. przewidywaną liczbę uczestników lub odbiorców,

   8. informacje o partnerach i patronach przedsięwzięcia,

   9. materiały graficzne lub promocyjne, jeśli są dostępne.

3. Wniosek powinien zostać złożony nie później niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.

§ 6. Rozpatrywanie wniosków

1. Wnioski rozpatrywane są przez Radio pod względem formalnym i merytorycznym.

2. Radio może zwrócić się do Organizatora o uzupełnienie dokumentów lub przekazanie dodatkowych informacji.

3. Organizator zostanie poinformowany o przyznaniu lub odmowie przyznania patronatu drogą elektroniczną.

§ 7. Obowiązki Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do:

   1. umieszczenia logotypu Radia Piotrków wraz z informacją „Patronat medialny Radia Piotrków” na materiałach promocyjnych, zgodnie z zasadami identyfikacji wizualnej Radia,

   2. uzgodnienia z Radiem sposobu wykorzystania logotypu przed jego publikacją,

   3. przekazywania Radiu aktualnych informacji dotyczących wydarzenia,

   4. umożliwienia przedstawicielom Radia realizacji materiałów dziennikarskich podczas wydarzenia, o ile Radio wyrazi taką wolę.

2. Organizator zobowiązuje się przekazać Radiu materiały promocyjne oraz informacje prasowe odpowiednio wcześniej, nie później niż 7 dni roboczych przed wydarzeniem, chyba że strony ustalą inaczej.

3. W przypadku wydarzeń biletowanych Organizator, na prośbę Radia, przekaże odpowiednią liczbę wejściówek lub zaproszeń przeznaczonych do realizacji działań promocyjnych lub konkursowych.

§ 8. Obowiązki Radia

1. W ramach przyznanego patronatu Radio może:

   1. emitować zapowiedzi wydarzenia,

   2. publikować informacje na swojej stronie internetowej i profilach społecznościowych,

   3. przygotować relacje, wywiady lub materiały reporterskie,

   4. organizować konkursy związane z wydarzeniem.

2. Zakres działań promocyjnych zależy od możliwości programowych i organizacyjnych Radia.

§ 9. Cofnięcie patronatu

1. Radio zastrzega sobie prawo do cofnięcia patronatu medialnego w przypadku:

   1. podania przez Organizatora nieprawdziwych informacji,

   2. naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu,

   3. istotnej zmiany charakteru przedsięwzięcia,

   4. działań Organizatora mogących narazić Radio na utratę dobrego imienia.

2. Informacja o cofnięciu patronatu przekazywana jest Organizatorowi drogą elektroniczną.

3. Po cofnięciu patronatu Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego zaprzestania posługiwania się logotypem Radia oraz informacją o patronacie medialnym.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Radio Piotrków zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania patronatu bez podawania przyczyny.

2. Radio zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Dyrektora lub Redaktora Naczelnego Radia Piotrków i obowiązuje do odwołania.